Riduzione dei Costi: Back Office Interno vs. Esterno

Quando si tratta di gestire le attività di back office, le aziende devono prendere in considerazione non solo l’efficienza delle operazioni, ma anche i costi associati. Uno dei principali dilemmi con cui si confrontano le aziende è se mantenere un back office interno o esternalizzare tali servizi. Vediamo insieme quanto può costare all’azienda optare per una di queste due opzioni.

Back Office Interno:

Immagina di dover gestire un back office interno, impiegando due persone dedicate a tempo pieno per svolgere le varie attività. Consideriamo uno stipendio netto di €1500,00 al mese per ciascuna persona, per 14 mensilità all’anno, considerando anche ferie, malattie e altri eventuali giorni di assenza. Questo porta il costo annuo totale a:

Costo annuo per dipendente netto = €1500,00 * 14 = €44.100,00

Quindi, per avere due persone interne dedicate al back office, l’azienda dovrà sostenere un costo annuo di circa €88.200,00.

Back Office Esterno:

D’altra parte, consideriamo l’opzione di affidarsi a un back office esterno. Supponiamo che il costo mensile per questo servizio sia di €1000,00 + IVA per 12 mensilità all’anno. Il costo annuo totale sarebbe quindi:

Costo annuo per il back office esterno = €1000,00 * 12 = €12.000,00 + IVA

Considerando l’IVA, il costo effettivo potrebbe variare, ma per semplicità di calcolo, consideriamo solo il costo base.

Conclusione:

Facendo due conti, possiamo notare un’enorme differenza nei costi tra l’opzione di mantenere un back office interno rispetto a quella di esternalizzare tali servizi. In questo esempio, l’azienda potrebbe risparmiare fino al 75% optando per un back office esterno. Questo rappresenta un risparmio significativo, soprattutto considerando che il back office esterno offre spesso un livello di competenza e servizio paragonabile, se non superiore, a quello interno.

Quindi, se stai cercando di ottimizzare i costi aziendali senza compromettere la qualità dei servizi, l’esternalizzazione del back office potrebbe essere un’opzione da prendere seriamente in considerazione.